Los pasos para crear una empresa neerlandesa
- Prepare un plan financiero: Un plan financiero sólido es vital a la hora de poner en marcha su empresa. Este plan le da una idea de los recursos financieros que necesita y le ayuda a determinar si necesita financiación externa. Incluye presupuestos detallados y previsiones de los flujos de caja. Para obtener más ayuda y asesoramiento sobre la preparación de un plan financiero, visite la página web de la Cámara de Comercio (KVK).
- Pensando en el nombre de la empresa: A la hora de crear su empresa, elegir un nombre de empresa adecuado es de gran importancia. Un buen nombre de empresa es reconocible, pega, cumple los requisitos legales y es único. La elección del nombre de su empresa afecta a la identidad de su marca y, en última instancia, al éxito de su negocio. Asegúrese de que el nombre que elija sea único y no esté ya en uso por otras empresas, ya que es un requisito a la hora de registrarse en la Cámara de Comercio.Regístrese en la Cámara de Comercio (KVK): Registrar oficialmente su empresa es un paso importante en los Países Bajos. Para ello es necesario registrarse en el KVK, lo que puede hacerse en línea o en persona en una oficina del KVK. Tras el registro, recibirá un número KvK y su empresa quedará inscrita en el Registro Mercantil, que es esencial a efectos administrativos y legales.
- Elección de la forma jurídica: Elegir la forma jurídica adecuada para su empresa es una decisión crucial. En los Países Bajos existen varias formas jurídicas, como la sociedad unipersonal, la sociedad colectiva (VOF), la sociedad de responsabilidad limitada (BV) y la sociedad anónima (NV). La elección de su forma jurídica afecta a cuestiones como la responsabilidad y los impuestos. Aclararemos las formas jurídicas en el siguiente apartado.
- Ocuparse de los asuntos fiscales: Como empresario en los Países Bajos, debe ocuparse de varias cuestiones fiscales, como solicitar un número de IVA y llevar registros precisos. Para obtener información detallada y orientación sobre los impuestos, puede visitar la página web de la Agencia Tributaria.
- Solicite cualquier permiso: Dependiendo de la naturaleza de su negocio, pueden ser necesarios permisos, consentimientos o registros específicos. Es vital que compruebe que cumple todos los requisitos legales y, si es necesario, solicite los permisos necesarios. Éstos pueden ir desde licencias relacionadas con la actividad empresarial hasta permisos medioambientales, dependiendo de la naturaleza de su negocio.
Crear una empresa en los Países Bajos es un proceso que requiere una cuidadosa planificación y atención. Seguir los procedimientos adecuados, buscar asesoramiento jurídico y cumplir con las obligaciones legales sientan las bases para un comienzo sólido de su negocio.
Los diferentes tipos de formas jurídicas
Al crear una empresa, una de las decisiones más importantes que tiene que tomar es elegir la forma empresarial adecuada. Cada forma empresarial tiene características e implicaciones únicas. He aquí un resumen de algunas formas empresariales comunes en los Países Bajos:
1. Empresa unipersonal:
La empresa unipersonal es la forma más sencilla de crear una empresa. Como propietario único, usted asume la responsabilidad personal de las finanzas y la responsabilidad de la empresa. Esto significa que sus bienes personales, como su casa y sus ahorros, pueden correr peligro en caso de problemas empresariales.
2. Sociedad de responsabilidad limitada (BV):
Una BV es una entidad jurídica cuyo capital está dividido en acciones. Como propietario de una BV, no suele ser personalmente responsable de las deudas de la empresa. Esto proporciona un cierto grado de protección para sus activos personales en caso de problemas empresariales.
3. Sociedad colectiva (VOF):
Una VOF es una sociedad entre dos o más personas. Todos los socios son personalmente responsables de las deudas de la empresa. Esto significa que los bienes personales de todos los socios pueden estar en riesgo en caso de problemas empresariales.
4. Sociedad en comandita simple (CV):
Una sociedad comanditaria es similar a una VOF, pero también tiene socios silenciosos que sólo contribuyen financieramente y no desempeñan un papel activo en la empresa. Los socios gestores asumen la responsabilidad personal, mientras que los socios comanditarios tienen una responsabilidad limitada, lo que significa que su riesgo financiero se limita a su inversión.
5. Sociedad anónima (NV):
Una NV es una entidad jurídica cuyo capital está dividido en acciones negociables. Esto permite reunir capital emitiendo acciones y negociándolas en bolsa. Los propietarios de una NV no suelen ser personalmente responsables de las deudas de la empresa.
Cada forma empresarial tiene ventajas y desventajas específicas, y la elección de la forma adecuada depende de sus objetivos empresariales, su situación financiera y su apetito personal de riesgo. Es importante buscar asesoramiento jurídico y considerar detenidamente las implicaciones de cada forma empresarial antes de tomar una decisión definitiva.
Ventajas e inconvenientes de las formas jurídicas
A la hora de evaluar las diferentes formas empresariales, es importante profundizar en las ventajas e inconvenientes que aporta cada una de ellas. Profundicemos en las consideraciones:
- Empresa individual:
Una empresa unipersonal ofrece ventajas atractivas, como una constitución fácil, el control total del negocio y ventajas fiscales. Esto la convierte en una opción popular para las empresas de nueva creación. Sin embargo, la responsabilidad personal puede ser una preocupación, ya que sus activos personales pueden estar en riesgo en caso de problemas en el negocio. Además, las oportunidades de crecimiento pueden verse limitadas debido a la escasa disponibilidad de capital. - Sociedad de responsabilidad limitada (BV):
Una sociedad de responsabilidad limitada ofrece responsabilidad limitada, lo que significa que sus activos personales están generalmente protegidos contra las deudas de la empresa. También ofrece la posibilidad de vender acciones y potencial de crecimiento. Pero, el proceso de constitución suele ser más complejo y existen mayores obligaciones administrativas, lo que puede requerir más tiempo y recursos. - Sociedad colectiva (VOF):
Un VOF tiene la ventaja de ser fácil de crear y de compartir riesgos y costes entre los socios. Es una buena opción para los empresarios que cooperan. Sin embargo, la responsabilidad personal sigue siendo una preocupación, ya que todos los socios son personalmente responsables de las deudas de la empresa. Además, la dependencia de otros socios puede complicar la toma de decisiones. - Sociedad en comandita simple (CV):
La sociedad comanditaria ofrece la posibilidad de involucrar a socios silenciosos, que contribuyen financieramente sin una participación activa. Esto puede ofrecer ventajas, junto con una responsabilidad limitada para los socios comanditarios. Por otro lado, los socios colectivos asumen la responsabilidad personal y la estructura puede ser más compleja. - Sociedad anónima (NV):
La SA ofrece la posibilidad de vender acciones, lo que da acceso a mayores fuentes de capital y oportunidades de crecimiento. Pero, el proceso de constitución suele ser más complejo y existen mayores obligaciones administrativas. Esto la hace más adecuada para las grandes empresas.
A la hora de elegir la forma de empresa adecuada, es esencial tener en cuenta sus necesidades y objetivos específicos. No existe un enfoque "único para todos", y a menudo es prudente buscar asesoramiento jurídico o fiscal para tomar la mejor decisión que se adapte a su situación. Seleccionar la forma empresarial adecuada es un paso crucial para sentar unas bases sólidas para su negocio.
Preguntas frecuentes sobre los servicios a las empresas
¿Qué es un régimen KOR?
La KOR (Kleineondernemersregeling) holandesa está pensada para los pequeños empresarios. Con la KOR, no tiene que cobrar el IVA a los clientes ni pagar el IVA al gobierno. Esto simplifica las tareas administrativas. No tiene que mencionar el IVA en las facturas y las facturas de compra requieren menos tiempo.
Por lo general, ya no tiene que presentar una declaración periódica del IVA si participa en la KOR, salvo en casos específicos. Tenga en cuenta que no puede reclamar el IVA sobre los gastos empresariales y las inversiones, incluido el IVA pagado en otros países de la UE.
La participación es voluntaria y suele ser de tres años como mínimo, a menos que su volumen de negocios supere los 20.000 euros anuales. A partir de 2025, será más flexible, al expirar el periodo mínimo obligatorio de solicitud de tres años. Considere detenidamente si la KOR le conviene, ya que afecta a las obligaciones fiscales. Para más información o preguntas, estoy a su disposición.
¿Es posible ocultar mi dirección de visita?
La dirección de visita de su empresa es accesible a todo el mundo, como exige la ley. Pero en situaciones en las que existen problemas de seguridad, esto puede resultar problemático. Para los empresarios individuales, sin embargo, existe la opción de mantener la dirección de visita privada. Esto puede lograrse registrando una dirección postal independiente, separada de su dirección residencial y de visita.
Esta medida está ahí para garantizar la seguridad personal y proteger la privacidad cuando sea necesario. Es importante recordar que estas medidas están diseñadas principalmente para darle tranquilidad.
¿Cómo cambio mi empresa unipersonal a una BV o NV?
Consulte a un especialista, el abogados del bufete Der Bedrosian se especializan en Servicios a empresas y, por tanto, puede ayudarle a transformar su empresa individual en una BV o NV.
Elabore un plan para transferir sus activos y pasivos a la nueva empresa. Este plan le ayudará a gestionar la transición con eficacia. Rellene los formularios necesarios en función de la nueva dirección de su empresa y otros datos relevantes. Asegúrese de que la BV o NV está correctamente registrada en la Cámara de Comercio (KVK). Esto es esencial para cumplir con los requisitos legales.